今天菲柯特涂料和您一起談討《涂料代理商如何開好油木工訂貨會》這個話題，隨著涂料行業零售市場的發展，油木工的作用已在逐步削弱。但是油漆經銷商還得依靠他們的施工來保證裝飾效果，在業主購買之前，油木工的一句話或許就能改變業主的購買方向。在行業潛規則的前提下，要使店面無生存壓力并多贏利,就要多網絡維護忠誠有效的油木工師傅，使其減少流動性,達到互惠互利的一個合作關系。適當時候，還需要用激勵的方式去維護油木工資源，因為有關系、有人緣的油木工帶來的銷售甚至不低于一個分銷商的年進貨量。于是，怎樣開好油木工訂貨會成為經銷商及涂料廠方推廣部絞盡腦子思考的問題。
一場成功的油木工訂貨會能在短期內提高終端零售額，但如果把控能力不夠，一場訂貨會就會成為吃喝會，而且對經銷商的信心打擊也很大。那么，應如何開展訂貨會呢?前期準備、會議議程、后期跟進一個也不能少。
一、前期的準備
1、油木工數量：每場參會油木工的數量應該控制在50人以內，成熟的經銷商團隊里應該設有專職油木工師傅專員，通過和師傅們的長期接觸，他知道師傅的人脈、工地信息、下屬員工人數、主推品牌及推薦方法。
2、油木工質量的選擇分類:長期合作的核心油木工、間斷合作的游離油木工和新發展的具有潛在生意的油木工。
3、訂貨會需求調查：開訂貨會之前，店面導購、業務人員可以先根據當地區域的情況做一個贈送禮品的調查，調查來參加油木工訂貨會的工人對禮品的需求。對油木工三個月所能達到的金額做個分析，設置的金額要比平時能達到的金額稍高一點，簽單的金額要越高獎勵幅度應該就越大。以增長銷量為目的，階梯式獎勵機制。
4、獎勵政策，根據調查結果制定。
5、業務人員的前期培訓：及時給業務人員傳遞訂貨會的政策及通知、訂貨會的標準話術(話術要吸引人、時間、地點、帶一定的現金會有很大的驚喜、并確定油木工來還是不來)，一定要讓油木工認識到來參加訂貨會，有很多好處。
6、會議開始前，應該與每一位核心油木工溝通好訂貨會議的內容，爭取是事先獲得訂單。他們之所以為核心，因為能在此時體現出核心的領先步伐。對間斷合作的游離油木工和具有潛在生意的油木工也要及時宣傳，主要是將訂貨會議的利益，爭取以利益獲得口頭承諾。
7、會場的布置、物料的準備：前期可做一個物料清單如禮花、禮品、產品的宣傳資料、氣球、會議主題條幅、會議的背景噴繪、會場入場的支引牌、X展架、簽到表、串旗、糖果、相機拍照等。
8、會議的座位安排，核心油木工與其他油木工交叉落座，由業務人員在中間引導話題。
9、會議邀請函或請柬，上面有獎品的羅列，及師傅信息，方便專賣登記跟進及獎品送貨上門。
二、訂貨會的注意事項
1、保證要有很好的氣氛，每個簽訂協議的會員必須繳納保證金。
2、訂貨會時可加入抽獎、有獎競答、互動游戲等來調動氣氛。
3、會議其間業務人員要跟進好自己所負責的客戶，及時溝通并解疑。
4、簽單人員要到臺上走一遍，簽大單客戶可適當的講幾句話，可以放禮花來烘托氣氛。
5、主持人要強調政策及時間，加強油木工定貨的心理。
三、后期跟進
1、已簽單的油木工及時跟進，并由業務人員協助其說服主家，完成簽單金額。
2、沒簽單的油木工也要及時跟進，找到沒簽的原因，并說服其簽單。
3、及時電話溝通，告知其訂貨達成情況。
4、抓住師傅的任何生意機會，把控好師傅的工地就等于把控了生意。