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怎樣做好一場大型路演(上篇)

放大字體  縮小字體 http://www.k5y1.cn  發布日期:2015-03-12  來源:涂贏天下  瀏覽次數:595
中國新型涂料網訊:
       盤點2014年的中國涂料行業,沒有太多的悲與喜,也沒有太多的樂與憂,一線品牌與二三線品牌的差距進一步拉大,馬太效應更加明顯。面對強者恒強,弱者恒弱的行業態勢,國內涂料廠商該如何出擊,才能在未來的競爭中免遭淘汰呢?嘉寶莉在這一年的品牌表現,或許給了我們答案。
這一年,繼2010年的男籃路演之后,嘉寶莉再次舉辦全國大型路演活動,先后在溫州、昆明、沈陽、滁州、晉城、成都、貴陽、蘇州、南昌、濰坊等20多個城市巡回舉辦了《芝麻開門》大型路演,掀起了各地消費者的參與熱情和業內外人士的廣泛關注。 作為中國領先的涂料品牌,嘉寶莉何以對路演活動情有獨鐘,樂此不疲?除了嘉寶莉,為什么其它涂料品牌搞路演活動的卻鮮有耳聞?財大氣粗的兩大外資品牌,為何不搞類似的路演活動呢?一場路演到底可以帶來怎樣的收獲?如何才能做好一場大型的路演活動?如何才能保證路演效果的最大化?希望本文的操作思路和技巧,能為涂料廠商舉辦類似活動提供有益的參考。
路演能帶來什么?
      搞路演之前,我們首先要明白路演活動到底能給涂料廠商帶來什么。從嘉寶莉去年的表現來看,無外乎以下幾點:
      一是提升品牌知名度。2010年,嘉寶莉簽約中國男籃,開啟涂料產品體育營銷的序幕,并藉此在全國舉辦了數十場“助威世錦賽,征戰土耳其”大型路演活動,全面提升了嘉寶莉的品牌知名度和影響力。無論是路演期間,還是時隔多年以后,談起當年的路演活動,很多業內人士仍津津樂道,路演活動的影響力可見一斑。2014年,嘉寶莉再耗資數千萬元,獨家冠名江蘇衛視《芝麻開門》“七彩家庭季”欄目,再次在全國巡回舉辦《芝麻開門》大型路演活動,開創了中國涂料企業娛樂營銷的先河,為漸行漸難的涂料行業注入了一劑發展的強心針,把嘉寶莉品牌的知名度再次提高到了一個新的高度。
      二是帶動銷量的提升。據報道嘉寶莉在吉安、貴陽、濰坊、晉城、長治、大慶等城市的路演,現場簽單數均超過了100單。特別是晉城,兩天成交237單,成交額75萬元,創造了建材活動高簽單量的奇跡。平均每場路演共帶來銷售額超過10萬元。算上前期店面宣傳促銷,銷量累計提升至少在1000萬元以上。
       三是有利于推廣主導產品和新產品。路演的目的,無非是提升品牌形象的同時,帶動銷量的提升。在路演現場一般都設有產品展示區,企業的特色產品和主推產品是展示的主要對象。
       四是建立品牌與當地媒體的良好關系。一個品牌要想在當地獲良好的發展,就要有良好的媒體關系。生意做得越大,媒體關系越重要。對企業來說,媒體既可以錦上添花,也可以雪中送炭,還可能落井下石。正所謂成也蕭何,敗也蕭何。通過路演可以對當地新聞媒體進行一次全面的維護。無論是本身有一定媒體基礎的市場,還是甚少與媒體打交道的經銷商,都可以通過路演,和當地幾乎所有媒體建立良好的關系,為自身積累豐富的媒體資源,對應對今后可能出現的市場危機意義重大。當然,路演還可以提升廠商人員的活動操作能力、團隊協作能力,加深廠商感情,提升員工市場意識等,不一一贅述。
路演方案如何寫?
      路演執行得好不好,活動方案很重要。方案要說明活動的目的和意義,如何投放廣告,如何選擇場地,如何布置現場,如何準備現場活動和演藝節目,如何設置獎品,如何提升現場人流量等。項目確定后,要提前著手方案規劃和撰寫,嚴格把控進度,給各路演城市留出充分宣貫、籌備的時間。
      方案要操作性強,每個細節都力求完善。需要經銷商操作的是哪些內容,廠家協助或主導操作的是哪些內容,都要交待清楚。除指導性方案外,還要出具詳盡、細化步驟的操作方案,給經銷商作指引,就算沒有活動經驗的人,都能清晰知道如何開展。
       方案出臺后,要安排專人解答和對接。無論多面面俱到的方案,總會有疏忽的細節,發送方案的同時,留下方案制定部門專人聯系方式,以備前期引導。不建議經過其它中間環節來解答,以免影響溝通效率和準確度。
       方案中要有時間流程表和物料設計方案。流程分為前期籌備、執行、結束三個階段,內容包括終端店面渲染、場地確定、廣告投放、物料制作、合作公司簽訂、合同付款等。方案中還要提供物料設計效果,就每種物料提供合理的制作材質、尺寸、數量等,并將可直接使用的制作文件上傳到一個共同平臺,讓有權限的經銷商直接下載使用。
       方案中要明確規定費用如何支配。前期廣告、場地租賃、現場執行、新聞傳播等各占比多少,都要明確界定,硬性要求,可規定相應的上限和下限。前期預熱廣告,最好由廠家人員直接操作,效果更有保證。如果僅是廠家提供方案和少部分費用的小型路演,因量大范圍廣,也可直接由當地經銷商根據方案自行操作。方案中有些環節還要考慮替代性方案,以備不同情況或條件不允許情況下選用。
路演花費有哪些?
       每一場路演,都應有明確的費用規定。一場不需要投入太多廣告的路演,在二三線市場要10萬元左右,在三四線城市要5萬元左右。一場需要投入廣告的路演,則需要20-25萬元,特別是一線城市,25萬元依然捉襟見肘。
       如果是25萬元的路演費用,建議如下分配:前期廣告費15萬,場地費2-3萬元,執行費(含物料、舞臺和LED背景、人工、餐費、禮品等)2-3萬元,演職人員費(含主持人)2-3萬元,新聞傳播費(含媒體勞務費、宴請費等)2-3萬元。除廠家提供大部份費用外,當地經銷商一般還要追加投入3-5萬元,畢竟最大的受益者是當地市場和當地經銷商。
       如果是15萬元的活動,可如下分配:廣告費5萬,場地租賃費≤2萬,現場物料費(含舞臺和LED背景)2-3萬,演職人員費(含主持)2-3萬,新聞媒體傳播費≤2萬。當地經銷商再追加投入2-3萬,爭取把效果做得更好。
      如果是5萬元的活動,可如下分配:廣告費0.5萬,場地租賃費1.5萬,現場物料費(含舞臺)1萬,演職人員費(含主持)2萬。因費用較少,當地經銷商再追加一定費用就更為重要。
路演廣告如何投?
      路演現場人氣如何,效果好不好,前期廣告造勢至關重要。廣告既是對活動時間、地點、現場亮點的宣傳,也是對品牌的集中傳播。通過高密度的集中傳播,讓消費者無論身處城市的哪個角落,無論是在家、還是上班,抑或上班途中,無論是開車、看電視、看報紙、坐電梯、看電腦、玩手機,都有可能看到活動廣告,以迅速打造強勢品牌形象,從而拉動當地的銷售。
       路演廣告宜投放大眾媒介,包括電視、電臺、戶外、網絡、報紙等,要綜合考慮當地百姓的生活習慣、廣告價格、費用預算、經銷商建議等,選擇五六種廣告形式有效組合,爭取讓有限的廣告費最大限度發揮出效果。如果是25萬元的預算,廣告可考慮如下投放:一個月的衛視游動字幕廣告,1-2萬元;一個月的交通電臺廣告,1-2萬;一個月的音樂電臺廣告,1-2萬;2-3次平面媒體廣告,3-5萬;7-15天的流動廣告車,1-3萬;一個當地關注度比較高的網站廣告,1-3元;2-3塊廣場LED屏,1-4萬;10塊以上候車亭廣告,1-2元;≥2000輛出租車LED廣告2-3萬元。
       如果能做多個衛視頻道流動字幕廣告的城市,建議為首選廣告方式。消費者不管看哪 個臺,都可以看到。電臺一定要有選擇性地投放,要找當地老百姓最喜歡聽的當地音樂臺或交通臺,如價格不貴,可盡量延長廣告播放的天數,增加上下班出行時段的廣告投放頻率。電視、電臺可統一做15秒廣告。電臺除前期廣告活動內容外,還可以對話經銷商的形式,在活動前一兩天介紹一下搞路演的初衷,現場有什么亮點等,活動過程中也可以對話形式進行直播,后期還可以新聞形式對活動盛況進行報道。一般投放過廣告之后,新聞報道等可以免費贈送。
        能做公交車車尾和車載視頻的,可作為第三選擇。流動車載LED屏廣告也是一種不錯的廣告形式,比較霸氣,如當地能做,做三五天或一周都可以,有1-3輛廣告車一天8小時在城市繁華路段行駛,富有沖擊力的廣告畫面,動感的廣告視頻,再輔以充滿誘惑力的聲頻傳播,廣告效果相當不錯。再就是出租車廣告,無論城市大小,出租車量都比較大,但不提倡車尾貼,可考慮車頂LED廣告,但因為車頂位置不大,廣告內容要精心策劃,建議選擇兩幅定置畫面輪換播放。
       繁華路段LED廣告效果也不錯。畫面容易更換,人流密集。但字數不宜太多,且頻次要高,可品牌廣告和活動廣告交替播放。七是公交候車亭廣告,最好有一定量。八是網絡,可以投當地老百姓喜歡上的網站。因為網絡容易發稿和微信再傳播。報紙廣告不宜多投,現在看報紙的人較少,投報紙廣告的目的,在于贈送兩三次活動預熱報道和后期的新聞報道,再通過網絡和報紙微信平臺進行二次傳播。另一個目的,就是打開認識其它新聞媒體的窗口。不要把廣告費只集中在建材市場周邊。如果經銷商此前在當地已經投放有不同形式的廣告,更換畫面比較方便或花錢不多的,也可在路演期間更換成活動廣告,特別是LED屏、電臺、候車亭等。
       總之,在路演前期,應根據可以支配的費用,盡量打好廣告組合拳,爭取多渠道全方位覆蓋。廣告要提前布局,最少提前一個月開始造勢,為店面零售促銷提供充裕時間。廣告周期建議為活動前兩三周或一個月,一般促銷信息或活動內容在電視、電臺、LED等提前2周左右,其它時間可先投放品牌廣告。不要把廣告資源集中在某一種渠道,這樣不利于其它渠道的傳播。有的人不愛看電視,但喜歡上網。有的人很少看報紙,但經常玩手機。有的人不坐公交車,但會打的,或開私家車聽廣播,只有多種廣告組合才能到達更多受眾。
為達到最佳廣告效果,建議至少提前一個月到當地洽談投放廣告,充分了解當地媒體資源,通過不同組合,最大程度地滿足不同群體、不同獲知途徑消費者的需求,讓廣告效果最大化。
路演場地如何選擇?
       路演場地的選擇也是前期籌備至關重要的環節。場地選擇有兩種方案:
      一是市中心,大商場、大超市、大型購物中心等大賣場的主入口位置;蛘呤遣叫薪值热肆髁看蟮牡胤,也可是通往步行街的十字路口附近,做到能堵住人流的必經之路,消費者就會主動或被動地參與到活動中,人氣和品牌曝光效果都有保證。
      二是建材市場入口處,臨近就有店面及產品銷售,有利于促成銷售。雖人氣弱一點,但進建材市場的人多為目標消費者群體,當時或近期就有購漆需求,一些本來打算買競爭品牌的消費者,因為在建材市場時看到路演活動,現場促銷又非常吸引人,一般都會觀摩了解一下,很有可能現場成交。
       場地確定要充分考慮租金、人流量、天氣等因素,并聽取經銷商的建議,因為他們對當地更熟悉,也更有人脈和資源。落實場地須提前1-2個月準備。其他相關籌備工作待場地審批通過后再執行。在路演活動開始前一個月就要將場地合同簽訂,并付款或付定金,以便活動宣傳,同時避免場地臨時出現問題,造成被動。場地不宜選擇在公園或城市廣場等地,人流量無法保證,偶有人經過,也未必會進場觀看。不像商超門口,很多消費者是因為不得不從場地內經過而不得不停下來觀看。 怎樣設置路演引爆點?
       路演除了活動本身統一的大主題外,還需要制造合適的新聞引爆點,以提升媒體的報道熱情和曝光率。各路演城市要結合當地活動實際日期和執行情況,開創有當地特色的創新主題,盡量貼近公益性和娛樂性,營造吸引當地媒體關注和報道的噱頭。路演活動在涂料行業雖然舉辦不多,但家居行業類似活動卻層出不窮,媒體不一定好發稿,或者發大版面較困難。有好的由頭,報道安排就容易很多。
       不同城市的路演,可考慮借店慶、周年慶及重大節日營造一個新聞引爆點。假如第二季度搞路演活動,可借助世界地球日(04/22)、勞動節(05/01)、青年節(05/04)、護士節(05/12)、全國助殘日(每年五月第三個星期日)、中國汶川地震哀悼日(05/19)、全國學生營養日(05/20)、世界無煙日(05/31)、母親節(5月第二個星期日)、國際兒童節(06/01)、世界環境日(06/05)、全國愛眼日(06.06)、父親節(6月第三個星期日)、國際奧林匹克日(06/23)、端午節(農歷05/05、公歷6/20)等,可聯合當地環保局、婦聯、共青團、工會、青年聯合會、學生聯合會、少年先鋒隊等社會組織,在路演現場搞一個主題儀式,或請一個當地相關領域官員、專家出席,以引爆新聞點。
 
 
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