新型涂料網訊：  

                             參 展 須 知

一、大會日程

1、布展時間：2015年4月27日

參贊企業人員到達時間為4月27日12:00前，計劃布展時間14：00-19：00，展品主要為企業資料、包裝、樣板等輕便展品，特裝需提前跟主辦方聯系，布展需要按照主辦方的規定要求布置展位。

2、開展時間： 4月28日全天

展商入場時間：7：30-8：00，離場時間：22：00

觀眾參觀時間：8：00—21：30前

3、撤展時間：4月28日22：00以后

4、酒店入住時間：參會人員名單或贊助商對入駐房間有其它需求的，須在4月20日前確定并報備給主辦單位，會議房為雙人間，如需入駐單間則需補差價350元/人/晚，預訂房間700元/間。酒店前臺預訂房間，全國免費預訂熱線：0371—55512813。

二、相關文件

1、（鄭州）經銷商高峰論壇會議現場LED尺寸

LED主屏：長7米×高4米， 尺寸比例為16：9，折算視頻分辨率：1980×1080，另LED側屏：長2.5米×高4米，請贊助商企業在準備LED屏播放文件（如贊助商企業推介PPT、企業1分鐘視頻廣告、晚宴節目動畫背景視頻）均以上述對應格式的尺寸作為主要參照。

2、企業宣傳片

2.1 分辨率1980×1080，（在無法達到最大分辨率情況下，可選擇1366×768，最小分辨率不得小于1280×720），像素比16：9。

2.2 avi格式或者mpg格式, 大小最好控制在300M內

2.3 片長時間限制：60秒, （也可選擇30s分兩次重復播放，但不宜少于30s）

2.4  4月15日前發主辦方, 超過時間未提交的除特殊原因外，一切視為自動放棄視頻廣告宣傳的機會。

3、PPT

3.1 PPT頁面尺寸設置: “幻燈片大小”選擇“全屏顯示16:9”的大小

3.2 每家企業都只有1頁PPT（即每家企業PPT播放時除顯示頁面內容，不做任何翻頁動作和動畫）PPT內插入的圖片像素不低于100ppi（圖片像素越高越好），且請測試、保證插入PPT后電腦全屏播放時內容清晰。

3.3 在這1頁PPT里，企業可以自由設計頁面呈現的文字、圖像，建議以展示企業名稱、主打品牌和演說預期達到的目標為佳。如1頁PPT里出現大段文字，單個文字大小不宜超過32號，總面積不宜占滿PPT全頁的2/3。（收到PPT后我們會逐一進行檢查，超出第1頁后的設計內容都視為無效，全部剪除）,

3.4獨家總贊助單位和鉆石贊助單位限時3分鐘企業產品秀，企業走秀工作人員或者外聘模特必須服裝統一，彰顯各企業精神面貌和正能量。走秀音樂由主辦方統一安排，產品秀解說詞由企業提供，主辦方審核，可由主持人代念，也可由企業富有感染力音質的人員解說。詳情請關注附件（企業產品秀注意事項。）

3.5 PPT和解說詞發主辦方時間期限：4月17日前

4、企業節目

 4.1 企業節目LED背景畫面要求:分辨率1024×768

 4. 2 企業晚宴表演節目報備主辦方期限：4月15日前

 4. 3 背景音樂或LED的畫面背景報備期限：4月20日前

 5、品牌燈箱展示區

5.1 燈箱價格：550元/個（含稅）

 5.2 企業設計尺寸：長1m *高2.38m

 5.3 訂購數量限制：每個品牌不超過5個，訂完為止

 5.4 設計圖紙報備主辦方期限：4月20日

6、贊助商展區布置

展位布置上，企業需自行提供背景板噴畫或KT板，策劃公司制作費用為：50元/平方米；

鉆石VIP展位噴畫或KT板尺寸是：左板/右板：2 m（長）×2.5 m（高）；主正板：4m（長）×2.5 m（高）；

白金單位展位噴畫或KT板尺寸是：左板/右板：2 m（長）×2.5 m（高）；主正板：2m（長）×2.5 m（高）；

特別贊助展位噴無；

各贊助級別易拉寶按協議自帶，尺寸是：2 m（高） ×0.8 m（寬），策劃公司制作費用：100元/個。

贊助商依據不同贊助的展示面積來準備物料、設計、布置，最終平面圖主辦方將在15號左右發給所有贊助商，主辦方提供1張桌子（1.8MX0.45M）與場地，并與酒店溝通用電插情況，如有其他要求需在15號前告知主辦方，特殊情況除外。

三、會議紀律及退房

1、會議進行時禁止贊助商播放音視頻文件

2、禁止涂刷有氣味的產品

3、所展示產品不得超過已劃定展示區

4、在展示區產生的其它酒店損耗由贊助商自行負責

5、4月29日返程，需在12時前退房。超過12時退房的，費用企業自行負責。

四、服務機構

1、 組委會辦公室

組委會電話：020－34798842   傳真：020－34783409

展館負責人：熊衛東   電話：13929004586

贊助聯系人：李葉     電話：13726810116

聯盟秘書處：柳珍     電話：13794402659

2、相關配套服務商

備注：以上聯系單位及方式如有變更，組委會會另行通知。

3、展品簽收人

河南省鄭州市黃河迎賓館直達快遞公司：圓通，申通，韻達，郵政，EMS

備注：不支持貨到付款

地址：河南省鄭州市惠濟區迎賓路一號，河南省黃河迎賓館

收件人：張季梅收   15981959986

特別聲明：

因4月會議較多，避免參會企業物件錯放，敬請務必在每件包裹上標注“涂料經銷商高峰論壇”及公司名字。

4、展品簽收期限：

因涉及到贊助企業展品及各類宣傳單簽收后，主辦方要與酒店方清點數量，另各類資料需裝袋，截止日期為4月25日18:00時，如未能按期到達，造成資料等未裝袋，后果企業自付。

五、參展項目

1、戶外燈桿道旗：從酒店大門延伸至會場，位置醒目，效果非凡。

                       

         路燈道旗（含2個道旗，共4面）

尺寸：80*2000mm*2

價格：活動特惠價550元/個，（含稅）以上報價均含制作費用。

數量：僅限28個，先訂先得，訂完為止。

2、戶外展板：大會會場外面展示，與會嘉賓的必經之道。

尺寸：1000*2380mm(無射燈)

價格：550元/個（含稅），以上報價含制作費用。（企業提供設計圖）

數量：僅限50個，先訂先得，訂完為止。

 

3、戶內展位：最直觀最直接面對經銷商，一對一招商，達到最佳的招商效果。

尺寸：獨家總贊助單位 長8.0m×寬2.0m×高2.5m

      鉆石贊助單位    長4.0m×寬2.0m×高2.5m

      白金贊助單位    長2.0m×寬2.0m×高2.5m

      特別贊助單位    長條課桌1張，長1.8 m×寬0.45 m

實際尺寸以實際活動舉辦地為準，詳情請見2015年（鄭州）涂料經銷商高峰論壇招商合作方案。

價格：獨家總贊助單位 8.8萬

      鉆石贊助單位    4.4萬/家

      白金贊助單位    2.2萬/家

      特別贊助單位    1.1萬/家

以上報價不含展位噴繪制作費用。

數量：僅限32家，先訂先得，訂完為止。

4、其他贊助：全方位多角度宣傳推廣品牌。

 

5、注意事項：其他有關參會、評獎或參展的事宜，請及時聯系涂飾商情“2015（鄭州）涂料經銷商高峰論壇”相關負責人，或關注涂飾商情網和涂飾商情公眾微信平臺。

 

 

2015（鄭州）涂料經銷商高峰論壇組委會

2015年3月20日